bestel een boekje
Loading Quotes...

TIPS - Orde op zaken in je digitale leven

MET 8 TIPS KRIJG JE WEER GRIP OP DE ORGANISATIE VAN JE (ONLINE) TIJD EN TOOLS

 

De Belgen en Nederlanders brengen meer tijd dan ooit door in de digitale wereld. Dat blijkt uit verschillende grootschalige studies in België en Nederland (onder meer van Comeva en CBS, Nederlands Centraal Bureau voor de Statistiek). Het is nu wel duidelijk: we kunnen niet meer zonder het internet en onze smartphone!

 

De impact op onze organisatie

 

Life & business coach en organizing expert Sara Van Wesenbeeck coacht mensen bij het vereenvoudigen van hun leven, thuis en op hun werkplek. “In mijn praktijk zie ik vooral de keerzijde van de medaille. De digitale ‘boom’ brengt vele voordelen, maar heeft toch ook een grote impact op de organisatie van ons leven en werk. Het grote aanbod en de oneindige en vaak niet-gestructureerde ‘ontdekkingstocht’ in de digitale wereld, neemt vooral een flinke hap uit onze tijd. Dat stuurt ons time- en selfmanagement én dus ons leven danig in de war.”

 

Nieuw evenwicht

 

Nu we meer dan ooit samenkomen op sociale netwerken en we onze computers en smartphones volstouwen met digitale informatie, groeit ook de nood om orde op zaken te stellen in onze digitale wereld. Want geef toe, ons digitale leven kàn een echt rommeltje zijn, met heel wat tijdverlies, frustraties en stress tot gevolg. We moeten op zoek gaan naar een nieuw evenwicht tussen onze online en ‘offline’ activiteiten.

 

Sara Van Wesenbeeck: “Al deze digitale tools en mogelijkheden zouden ons leven moeten vereenvoudigen en vergemakkelijken – en dat doen ze ook  – maar tegelijkertijd creëren ze ook een pak extra wanorde, digitale rommel en stress. Gelukkig zijn er slimme oplossingen zoals goed plannen en structureren, je timemanagement bewaken en het online gebeuren een afgebakende plaats geven in je leven en werk. Zo krijg je opnieuw grip op je leven, niet alleen online maar ook ‘offline’.”

 

Ben je klaar voor een nieuwe aanpak van je timemanagement? Deze 8 tips van life & business coach en organizing expert Sara Van Wesenbeeck helpen je een flink eind op weg.

 

 

8 SLIMME TIPS OM JE DIGITALE LEVEN SLIMMER TE ORGANISEREN:

 

 

TIP 1 – Geef de digitale verleiders geen kans

 

Waak erover dat je je tijdens je werkdag op je werk concentreert. Kun je echter moeilijk of niet weerstaan aan de digitale afleidingen, dan is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat komt je werk en je gezinsleven niet ten goede en het is een vicieuze cirkel die je veel stress geeft.

 

‘Internetten’ of ‘Facebooken’ doe je dus bij voorkeur in je vrije tijd; op je werkplek doe je het alleen indien nodig. Of schakel je digitale tools af en toe uit en ga in de plaats iets (ander) leuks doen.

 

 

TIP 2 – Verschalk je online tijdvreters met slim timemanagement.

 

Internet, e-mail en gsm zijn echte tijdvreters. Vaak zit je online (kostbare) tijd te verliezen, op momenten waarop je eigenlijk productief zou moeten zijn. Zulke niet-geplande (soms lange) onderbrekingen leiden tot ineffectieve, ongerichte en onproductieve werkzaamheden. En een pak onnodige stress.

 

Enkele nuttige tips om daar iets aan te doen:

  • Baken vooraf de tijd af die je op het internet wilt doorbrengen en houd je eraan.
  • (Een iets té fanatieke) Facebook-fan? Spreek met jezelf af dat je op één vast tijdstip op de dag inlogt en dat bijvoorbeeld gedurende maximaal een half uur.
  • E-mailen, inloggen op je favoriete nieuwssite, ‘Facebooken’, chatten… doe je op momenten waarop je energiepeil lager is, dus niet aan het begin van je (werk)dag.

 

 

TIP 3 – Plan en groepeer

 

Groepeer zoveel mogelijk je digitale activiteiten. Leg de tijdsblokken waarop je online wilt gaan, vast in je agenda. Het zal je meer tijd, efficiëntie én plezier opleveren dan voortdurend te zitten switchen tussen je online en offline bezigheden.

 

 

TIP 4 – Houd de vinger aan de (digitale) pols en organiseer je online activiteiten

 

Ben je actief op verschillende sociale netwerken, het overzicht kwijt en kruipt er wel erg veel tijd in het doorsturen van berichten? Organiseer je online activiteiten en ga bijvoorbeeld op zoek naar een tool van waaruit je alles makkelijk kunt beheren en met één druk op de knop je informatie, foto’s, beeld en klank kunt delen met al je contacten op je sociale netwerken.

 

 

TIP 5 – Stel orde op zaken in je PC

 

Ook je PC(s), laptop(s)… kunnen hoogst waarschijnlijk een flinke opruimbeurt gebruiken. Ga op dezelfde manier te werk als bij het opruimen van je werkplek. Creëer een overzichtelijk bureaublad: verwijder de onnodige shortcuts. Bekijk je mappen: heb je een overzichtelijke mappenstructuur, welke mappen kun je verwijderen? Schoon je documenten op: alle kladjes kunnen in de prullenbak. Maak een backup.

 

 

TIP 6 – Organiseer je mailbox en e-mails en leer er efficiënt mee om te gaan

 

E-mailen is veruit één van de grootste tijdvreters en bronnen van frustratie in ons online leven; pak het voortaan slim aan. Een mini-cursus: Leer werken met een lege inbox. Zorg voor een overzichtelijke mappenstructuur. Zet het geluid voor de inkomende mail af. Win veel tijd door je mails gegroepeerd, 2 à 3 keer per dag te behandelen. Lees je mails niet bij het begin van de dag maar op een moment waarop je energiepeil wat lager is.

 

 

TIP 7 – Geef ook je mobieltje een opschoonbeurt

 

Gsm of smartphone: zorg ook hier voor overzicht en structuur. Verwijder alle onnodige berichten en contacten. Orden je foto’s, muziek, bestanden... En doe dit regelmatig, bijvoorbeeld tijdens zogenoemde ‘verloren’ tijd: terwijl je wacht bij een klant, in de wachtkamer van de dokter, in de auto aan de schoolpoort van je kinderen…

 

 

TIP 8 – Balanceren op het (digitale) koord, het loont

 

Bedenk dat je computer, smartphone en allerlei online tools en diensten er zijn om voor jou te ‘werken’. Om je leven te vereenvoudigen en te vergemakkelijken en je efficiëntie en productiviteit te verhogen. Niet om nog meer wanorde, rommel en stress te creëren.

 

Neem dus niet te veel hooi op je vork. Waak over je tijd en zoek een gezond evenwicht tussen je offline en online activiteiten. Dat brengt je alleen maar voordelen: minder stress, meer overzicht en evenwicht, meer tijd voor je dierbaren en de leuke dingen van het leven.

 

 

IN DE MEDIA

 

Je vindt 'de tips voor orde in je digitale leven' van life & business coach, professional organizer en auteur Sara Van Wesenbeeck ,onder meer ook op managersonline.nl, het Nederlandse internetmagazine voor directeuren en managers.

 

 

LEES MEER

 

Ben je op zoek naar eenvoudige en haalbare tips voor een leven met minder stress en wanorde? Naar meer 'winst' in je leven en werk? Lees dan de slimme boeken van life & business coach en professional organizer Sara Van Wesenbeeck:

 

Het handboek voor de spitsuurvrouw - Sara Van Wesenbeeck

 

 

 

Bestel de boeken hier.

 

CONTACT

 

Wil je slimmer en efficiënter (leren) werken? Je werkplekorganisatie en timemanagement optimaliseren? Eindelijk grip krijgen op je leven en werk, je mailbox of agenda? Meer werk verzetten met zo min mogelijk inspanning? De juiste prioriteiten leren stellen? Effectief communiceren? Wat vaker 'nee' leren zeggen? En weet je niet hoe of waar te beginnen?

 

Pak het slim aan en contacteer nu je persoonlijke coach: life & business coach, professional organizer, spreker en auteur Sara Van Wesenbeeck helpt je orde op zaken te stellen.

 

Contacteer Sara:

  • Of bel Sara op +32 (0)470 52 70 52

 

Facebook Twitter Linkedin
 
 

Terug naar boven

 
 
 

volg ons op Facebook

volg ons op Twitter

Sara Van Wesenbeeck op LinkedIn

sara

Je ervaren & discrete coach

Lees meer...

 
 
 

Zo maak je je goede voornemens écht waar

Bereik al je doelen in 2017, met deze handige checklist!

Lees meer...

 

Leef! (ook met een drukke agenda)

14 eenvoudige tips van om de drukte in jezelf te temmen.

Lees meer...

 

Nieuw: Coaching on board

Navigeer naar succes en geluk met coaching op het water, voor professionals en teams.

Lees meer...

 

Win de ratrace met ruime voorsprong

10 slimme tips voor een gezonde work life balans.

Lees meer...

 
 

 

Orde op zaken met PLUS ORGANIZING® thuis en op je werkplek

www.plusorganizing.be        kopje       +32(0)470 52 70 52        kopje       info@plusorganizing.be

Webdesign by Arnafee - Hosted by MyDomain